Traffic Coordinator

Wat Kan Je Verwachten

Gates Distribution Center Gent staat in voor de distributie van hoogtechnologische producten voor voornamelijk de automotive industrie. Er zijn ongeveer een 150 tal medewerkers werkzaam in een 3 ploegensysteem en samen realiseren we een omzet van 380 miljoen euro. 

Op de traffic afdeling zijn we momenteel op zoek naar iemand die kennis zal vergaren in zowel het inbound als het outbound proces. In eerste instantie zal het vooral de bedoeling zijn om mee in te staan voor de outbound processen. In tweede instantie is het de bedoeling dat je zal fungeren als lead voor het inbound team (2 werknemers).

Jouw Functie

• Als medewerker van het outbound team word je volwaardig opgeleid om alle outbound processen te beheersen, zodat je flexibel kan ingezet worden in het team. Hierdoor kan je meewerken aan optimalisaties en kan je zowel je outbound collega's als de traffic manager ondersteunen. Concreet zal je inzetbaar zijn voor volgende taken:
  • De organisatie en het aanmelden van alle mogelijke outbound zendingen. Je verzorgt de administratie met betrekking tot douane- en transportdocumenten. 
  • Je waakt over het feit dat zendingen tijdig en correct het distributiecentrum verlaten en bij de klant worden geleverd. 
  • Je zorgt voor een correcte communicatie met transporteurs en customer services. 
  • Je staat in voor het oplossen van dagdagelijkse operationele issues.
  • Je staat mee in voor de opvolging van issues of het escaleren ervan. 
  • Je wordt mee ingezet voor de opmaak van de planning en het beheren van de dagdagelijkse workload in overleg met de traffic en warehouse manager (back-up).
• Als coordinator voor receiving zal je mee instaan voor het aansturen van 2 receiving medewerkers. Je ondersteunt hen met jouw expertise en zorgt mee voor:
  • Correcte communicatie naar transporteurs.
  • Het correct en tijdig verwerken van alle inkomende zee-, lucht- en wegvrachten.
  • het naleven van de receiving- en veiligheidsinstructies op de werkvloer.
  • Het analyseren van fouten en rapporteren van klachten zowel bij de planning, quality, boekhouding of andere interne Gates medewerkers.
  • Dagelijkse rapportering van de workload tov management. 
  • Een goede samenwerking tussen operaties en traffic. Je geeft aan welke manpower planning nodig is en creeert samen met operaties 'specialisten' op de vloer. Je geeft mee trainingen en zorgt ervoor dat het trainingsmateriaal ten alle tijde up to date blijft.  

Jouw Profiel

• Je beschikt over een bachelor in een logistieke of economische richting en je hebt een eerste werkervaring als traffic/ transport medewerker.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen. Kennis van Excel is een must. Ervaring met SAP / AS400 of WMS (Dispatcher) is een pluspunt. 
• Je bent een organisatorisch talent, bent punctueel en correct. Je hebt een gezonde focus op lean en planmatig werken. 
• Je bent stressbestendig en gaat veranderingen met een positieve mindset tegemoet. 
• Je beschikt over zeer goede communicatieve skills.
• Je bent flexibel ingesteld ovv werkuren.
• Je denkt oplossingsgericht en beschikt over een hands-on mentaliteit. Je kan autonoom werken. 
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels.  

Opmerkingen

ONS AANBOD 

• Je krijgt een competitief salaris.
• Je krijgt een tal van extra legale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, een pensioenplan, een aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering, maaltijdcheques, een cao 90bonus, ...
• Je krijgt de ruimte om zelf initiatief te nemen en aan de start te staan van een SAP implementatie. 
• Onze organisatie sluit niet collectief waardoor je minstens 29 vakantiedagen vrij kan inplannen.

SOLLICITATIE 

• Gelieve solicitatie en CV in het Engels te mailen.